Hoe maak ik een workshop aan?

Via Assortiment → Workshops kan je jouw workshops beheren.

Met een workshop kan je meerdere personen op hetzelfde moment laten inschrijven. Dit is handig voor bijvoorbeeld workshops, opleidingen, trainingen, groepssessies of speciale momenten.

Een workshop toevoegen

Ga naar Assortiment → Workshops en klik op Workshop toevoegen.

Vul de gegevens van je workshop in:

Titel: geef je workshop een duidelijke naam.
Foto: voeg eventueel een foto toe.
Beschrijving: geef meer informatie over de inhoud van de workshop.
Behandeling: koppel een behandeling aan de workshop. Heb je hiervoor nog geen geschikte behandeling? Dan kan je die toevoegen via Assortiment → Behandelingen. Je kan deze behandeling eventueel als niet boekbaar instellen.
Prijs per persoon: bepaal hoeveel één persoon betaalt.
Tijdsduur: geef aan hoelang de workshop duurt.
Max. aantal personen: bepaal hoeveel personen maximaal kunnen deelnemen.
Reminder info: voeg informatie toe die deelnemers bij hun herinnering moeten ontvangen.

Edities toevoegen

Nadat je de workshop hebt aangemaakt, voeg je één of meerdere edities toe. Een editie is het concrete moment waarop de workshop plaatsvindt.

Klik op Editie toevoegen en vul de gegevens in:

Prijs per persoon: wordt automatisch overgenomen van de workshop, maar kan voor deze editie aangepast worden.
Tijdsduur: wordt automatisch overgenomen van de workshop.
Max. aantal personen: wordt automatisch overgenomen van de workshop.
Online betaling vereist: werk je met Mollie, dan kan je ervoor kiezen om deelnemers bij hun inschrijving meteen online te laten betalen.
Datum: kies de datum waarop de workshop plaatsvindt.
Agenda: bepaal in welke agenda de workshop wordt geboekt. Een workshop hoeft niet binnen je gewone openingsuren te vallen.
Beginuur: bepaal wanneer de workshop begint. Het einduur wordt automatisch berekend op basis van de tijdsduur.

Je kan meerdere edities van dezelfde workshop toevoegen, bijvoorbeeld wanneer je dezelfde opleiding op verschillende data organiseert.

Hoe boekt een klant een workshop?

Zodra je edities hebt toegevoegd, kan de klant bij de online reservatie via het tabblad Workshops de beschikbare workshops bekijken en zich inschrijven.

Wil je tonen hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn? Ga dan naar Instellingen → Online reservatie en vink Beschikbare plaatsen tonen workshops aan.

De naam 'Workshops' aanpassen

Geef je bijvoorbeeld opleidingen of trainingen en past het woord Workshops minder goed? Dan kan je het label dat klanten bij de online reservatie zien zelf aanpassen.

Ga naar Instellingen → Berichten, klik op het potloodje naast Nederlands en kies Online reservatie. Bij Workshops label kan je een andere naam ingeven, zoals Opleidingen, Trainingen of Groepssessies.