Hoe blokkeer ik mijn online agenda voor vakantie, ziekte of afwezigheid?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je jouw online agenda tijdelijk wilt blokkeren, bijvoorbeeld voor vakantie, zwangerschapsverlof, ziekte of een andere afwezigheid.

In iBeauty zijn er drie manieren om je agenda geheel of gedeeltelijk te blokkeren.

1. Een volledige week blokkeren via het werkschema

Ben je een volledige week afwezig? Dan kan je die week het snelst blokkeren via het werkschema van het teamlid.

1. Ga naar Team.
2. Zoek het juiste teamlid en klik op het kalendericoontje.
3. Je ziet per week welk werkschema gekoppeld is.
4. Kies voor de week waarin je niet werkt Geen werkschema (Gesloten/Vakantie).

De volledige week wordt hierdoor gesloten en kan niet meer online geboekt worden.

2. Een dag of werkuren aanpassen via een uitzondering

Wil je slechts één dag sluiten of tijdelijk andere uren gebruiken? Dan kan je een uitzondering maken op je standaard werkschema.

1. Ga naar Agenda en open de week die je wilt aanpassen.
2. Klik bovenaan, onder het weeknummer, op Werkschema bewerken.
3. Je krijgt de planning van die specifieke week te zien.
4. Verwijder de werktijden waarop je niet beschikbaar bent. Je kan hier ook uren aanpassen of extra werktijden toevoegen.
5. Ga daarna terug naar je agenda.

De aanpassing geldt alleen voor deze specifieke week. Je standaard werkschema blijft dus ongewijzigd.

3. Een periode blokkeren met een andere afspraak

Ben je slechts enkele uren, een halve dag of een paar dagen afwezig? Dan kan je de agenda ook blokkeren met een Andere afspraak.

Maak hiervoor een nieuwe afspraak zoals je dat voor een klant zou doen, maar kies in plaats van een klant voor Andere afspraak.

Bepaal vervolgens hoe lang je de agenda wilt blokkeren en geef de afspraak een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld Doktersafspraak, Opleiding of Vakantie.

Heb je dezelfde blokkering op meerdere momenten nodig? Dan kan je de afspraak eenvoudig kopiëren en op andere dagen of tijdstippen plakken.

Tip: voor een volledige week is het werkschema meestal de snelste oplossing. Voor één specifieke dag gebruik je best een uitzondering en voor kortere afwezigheden is een andere afspraak het handigst.