Hoe stel je de planning in voor een nieuw jaar?

Voor elk nieuw kalenderjaar stel je per teamlid in welk werkschema van toepassing is. Zo weet iBeauty op welke dagen en uren iedere medewerker beschikbaar is.

Planning instellen voor een nieuw jaartal

Ga naar Team.
Open het gewenste teamlid.
Klik op het kalendericoontje.
Kies bovenaan het juiste jaartal.
Stel vervolgens de planning in.

Je kan dit op twee manieren doen:

Per week: kies voor iedere week afzonderlijk welk werkschema van toepassing is.
Voor het volledige jaar: kies rechtsboven één werkschema dat meteen voor alle weken wordt toegepast.

Klik onderaan op Bewaren zodra de planning correct is ingesteld.

Herhaal dit voor alle teamleden.

Wat is een werkschema?

Een werkschema bepaalt op welke dagen en uren iemand beschikbaar is. Deze uren bepalen onder andere:

wanneer klanten online kunnen boeken;
welke uren als beschikbare, witte vlakken in de agenda verschijnen;
wanneer een medewerker ingepland kan worden.

Je maakt en beheert werkschema's via Instellingen > Werkschema's.

Let op met feestdagen

Feestdagen worden niet automatisch geblokkeerd in de agenda.

Wil je voorkomen dat klanten op een feestdag online kunnen boeken, dan blokkeer je deze dag best manueel.

Een eenvoudige manier is:

Maak een afspraak aan die de gewenste uren blokkeert.
Kopieer deze afspraak naar de andere feestdagen.
Kopieer de afspraak indien nodig ook naar de verschillende agenda's van je teamleden.

Zo zorg je ervoor dat deze momenten niet meer beschikbaar zijn voor online boekingen.

Tip: Stel de planning voor het nieuwe jaar best ruim op voorhand in en controleer meteen alle feestdagen. Zo vermijd je dat klanten al afspraken kunnen boeken op momenten waarop het salon gesloten is.