Product toevoegen

Met een product voeg je een nieuw verkoop- of cabineproduct toe aan je voorraad en prijslijst.

Een nieuw product aanmaken

1. Ga naar Assortiment / Producten verkoop.
2. Klik bovenaan rechts op Product toevoegen.
3. Vul de gegevens van het product in.
4. Klik onderaan op Opslaan.

Velden

Product

Voer de naam van het product in. Dit is de naam die zichtbaar is in iBeauty, op de webshop en op documenten zoals facturen.

Voorbeeld: Shampoo Volume 250 ml

Product foto

Voeg een hoofdfoto van het product toe. Deze afbeelding wordt gebruikt op plaatsen waar één productfoto wordt weergegeven. Op de webshop is dit ook jouw hoofdfoto.

Extra afbeeldingen

Voeg één of meerdere extra foto's toe. Deze kunnen gebruikt worden om verschillende aanzichten of detailfoto's van het product te tonen op de webshop.

Product type

Selecteer het type product.

Afhankelijk van de gekozen optie kan het product anders worden verwerkt binnen iBeauty.

Voorbeeld:

• Verkoop (deze komen in de kassa en webshop terecht)
• Verbruik (Enkel om verbruik bij te houden)

Barcode

Voer de barcode van het product in of scan deze met een barcodescanner. Hierdoor kan het product sneller worden teruggevonden tijdens de verkoop of voorraadbeheer.

Referentie ID

Een interne referentie of artikelnummer van het product. Dit veld is handig wanneer je werkt met leveranciers of eigen artikelcodes.

Info URL

Voeg eventueel een link toe naar een productpagina of technische fiche.

Aankoopprijs (€)

De prijs die je betaalt aan de leverancier. Deze prijs is zonder BTW, en wordt gebruikt om de winstmarge te berekenen.

BTW

Selecteer het juiste btw-tarief voor het product.

Eenheidsprijs (€)

De verkoopprijs van het product. Dit is de prijs die standaard aan de klant wordt aangerekend. Deze prijs is inclusief BTW, en bepaalt mee de winst per product.

Promoprijs (€)

Geef eventueel een tijdelijke promotieprijs op. Wanneer een promotieprijs is ingevuld, kan deze gebruikt worden tijdens de verkoop. Deze peomoprijs wordt ook zo weergegeven op de webshop.

Winst (€)

Dit veld wordt automatisch berekend op basis van de aankoopprijs en de verkoopprijs.

Aantal in stock

Geef aan hoeveel stuks momenteel beschikbaar zijn. Bij een nieuw product kun je hier de beginvoorraad invullen. Nadien wordt deze waarde automatisch aangepast wanneer producten worden verkocht.

Tip: Heb je nog geen voorraad ontvangen? Laat dit veld dan op 0 staan.

Minimum aantal in stock

Stel de minimale voorraad in. Wanneer de voorraad onder dit aantal zakt, weet je dat het tijd is om het product opnieuw te bestellen.

Voorbeeld

Stel je minimaal 5 stuks in, dan kun je tijdig nieuwe voorraad bestellen zodra je voorraad onder de 5 komt.

Maximum aantal in stock

Geef de gewenste maximumvoorraad op. Dit helpt bij het bepalen hoeveel producten je idealiter in voorraad wilt hebben.

Voorbeeld

Wanneer het maximum op 20 staat en je hebt nog 8 producten in voorraad, weet je dat je ongeveer 12 stuks kunt bijbestellen.

Verwittigingsaantal

Bepaal vanaf welk voorraadniveau iBeauty een waarschuwing moet geven. Zo word je tijdig geïnformeerd dat de voorraad bijna op is.

Voorbeeld: Stel een verwittigingsaantal van 3 in. Zodra er nog 3 of minder producten beschikbaar zijn, verschijnt een melding.

Merk

Selecteer het merk waartoe het product behoort. Merken helpen om producten overzichtelijk te groeperen en maken het eenvoudiger om te zoeken of rapporten op te stellen.

Voorbeeld

• Schwarzkopf
• L'Oréal Professionnel
• Kevin Murphy

Tip: Staat het gewenste merk niet in de lijst? Voeg het eerst toe via Instellingen > Merken.

Categorie

Selecteer de hoofdcategorie van het product. Categorieën zorgen voor een logische indeling van je producten.

Voorbeelden

• Make-up
• Huidverzorging
• Nagelproducten
• Haarverzorging

Categorie 2 en 3

Gebruik een tweede categorie om het product verder te verfijnen. Zo kunenn klanten in de webshop ditzelfde product onder andere categorieën terugvinden.

Leverancier

Selecteer de leverancier van het product. De leverancier wordt gebruikt bij bestellingen, voorraadbeheer en rapportering.

Tip: Als de leverancier nog niet bestaat, voeg je deze eerst toe via Assortiment > Leveranciers.

Dit product tonen op webshop

Schakel deze optie in om het product beschikbaar te maken in de webshop. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, blijft het product beschikbaar in iBeauty, maar is het niet zichtbaar voor klanten in de webshop.

Tip: Controleer of het product een verkoopprijs, foto en voorraad heeft voordat je het publiceert.

Product in de kijker zetten op de webshop

Schakel deze optie in om het product extra onder de aandacht te brengen. Uitgelichte producten kunnen bijvoorbeeld worden weergegeven op de startpagina avn jouw iBeauty website of in een speciale sectie van de webshop, afhankelijk van de configuratie van je webshop. Gebruik deze optie voor nieuwe producten, promoties of bestsellers.

Gratis verzending voor dit product

Schakel deze optie in wanneer dit product in aanmerking komt voor gratis verzending. Klanten betalen dan geen verzendkosten voor dit product, afhankelijk van de verzendinstellingen van de webshop.

Voorbeeld: Ideaal voor promotieacties of producten met een hoge winstmarge.

Weergeven bij online reservatie

Schakel deze optie in om het product aan te bieden tijdens het online reserveren van een afspraak. Klanten kunnen het product dan bekijken of eventueel toevoegen aan hun webshopbestelling tijdens het reserveringsproces.

Korte beschrijving

Voer een beknopte samenvatting van het product in. Deze tekst wordt gebruikt op plaatsen waar slechts beperkte ruimte beschikbaar is, zoals productoverzichten of zoekresultaten.

Tonen op website

Schakel deze optie in om de korte beschrijving op de website of in de webshop weer te geven.

Lange beschrijving

Voeg een uitgebreide productomschrijving toe. Beschrijf de eigenschappen, voordelen, gebruiksinstructies en eventuele ingrediënten of specificaties. Je kunt de tekst opmaken met vet, cursief, opsommingen en links.

Video embed code

Voeg de embedcode van een video toe om deze op de productpagina weer te geven. Dit is ideaal voor demonstratievideo's, gebruiksinstructies of promotievideo's.

Tags

Voeg één of meerdere trefwoorden toe die het product beschrijven. Tags maken het eenvoudiger om producten terug te vinden en kunnen gebruikt worden voor zoekfuncties of filters op de website.

Voorbeelden: Vrij van parabeen, vegan, lokaal,...

Tips

• Gebruik een duidelijke productnaam zodat medewerkers het product gemakkelijk terugvinden.
• Vul altijd een barcode in wanneer het product over één beschikt.
• Voeg een productfoto toe voor een overzichtelijke productlijst.
• Controleer steeds het juiste btw-tarief voordat je het product opslaat.

Opmerking

Velden zoals Winst worden automatisch berekend en hoeven niet handmatig te worden ingevuld.